Assistente Pessoal
Procura-se assistente pessoal para contratante mulher. Trabalho remoto (home office) na maior parte do tempo, com tarefas externas eventuais, porém é necessário disponibilidade para assistir em viagens, eventos e ter certa prontidão para eventuais necessidades fora do horário comercial padrão.
Responsabilidades:
Gerenciar agenda de compromissos, agendar consultas,
reuniões, garantindo gestão de tempo eficiente.
Responder e organizar e-mails, mensagens e redes sociais pessoais.
Organizar viagens, transportes, hospedagens.
Realizar compras, cotações, pesquisas de itens quando necessário.
Assistir e auxiliar em eventos e viagens, providenciando o que for necessário.
Auxiliar na organização de eventos pessoais e profissionais, lidando com fornecedores, serviços, etc.
Qualificações:
Ótima desenvoltura com tecnologia e facilidade para usar smartphones, softwares, sites, ferramentas de busca, núvem, redes sociais, apps, WhatsApp.
Conhecimento básico de Office (Word, Excel, Power Point)
Noções básicas ou facilidade em aprender ferramentas de edição como Canva, CapCut, gravação de vídeo e fotos em smartphones
Boa comunicação oral e escrita, sabendo comunicar-se com simpatia, porém com formalidade quando necessário.
Ter comportamento discreto, mantendo sigilo sobre todas as informações a que tiver acesso.
Ter proatividade, capacidade de tomada de decisões e ser criativo(a) na busca por soluções práticas
Ter carteira de condução regular (CNH) para carro, para deslocar-se com facilidade quando necessário, com carro fornecido pela contratante.
Diferenciais:
Inglês intermediário ou fluente
Experiência prévia como secretária (o) ou assistente administrativo.
Nivel de exigência física:
Habilidade para trabalhar sentado (a) ao computador ou celular por algum tempo
Ocasionalmente poderá precisar carregar pequenas encomendas, sacolas, caixas e objetos
Condicionamento físico para acompanhar em caminhadas ou mover-se com agilidade ao assistir em viagens e eventos.
Informações adicionais:
Esse cargo exige adaptabilidade e flexibilidade para atender às necessidades e rotina dinâmica da contratante, podendo ficar por longo período ocioso durante o horário comercial, mas ser acionado (a) em outro momento fora de horário comercial - claro que sempre dentro de uma margem de rasoabilidade. Essa vaga é ideal para pessoa que não tem compromissos pessoais fixos, goste de uma rotina mais dinâmica e esteja aberta para novos conhecimentos, diversidade de lugares, pessoas, ambientes.
Benefícios: Transporte, Home office, Smartphone, Notebook, Despesas de viagens cobertas
Área de atuação:
Administração de Empresas, Secretariado