Apoio na organização dos eventos da empresa em conjunto com o núcleo responsável;
Apoio na organização da Feira anual e Business Meeting em conjunto com o núcleo responsável, através de planejamento, orçamentação e negociação, para que o evento seja realizado de acordo com o planejado.
Participa de reuniões semanais (sempre que necessário) de follow-up das ações desenvolvidas pela agência parceira, pela jornalista e pela equipe do departamento, para garantir a entrega do trabalho conforme escopo (em assuntos pertinentes à área de eventos).
Responsável por realizar as inscrições dos eventos, via sistema ou planilha de excel.
Responsável pelos retornos aos associados e fornecedores sobre o status/inscrições dos eventos.
Responsável pelos equipamentos internos de treinamentos (projetor, microfones, aparelhos de som e imagem);
Acompanha os prazos de entrega dos fornecedores.
Recebe e confere as peças dos eventos para garantir que estejam de acordo o briefing.
Pesquisa novas opções de brindes, faz contato com fornecedores e orça materiais diversos para os eventos.
Recebe e cadastra as NFs e boletos do Departamento de Marketing (eventos), no sistema interno.
Apoia o departamento de Marketing em tarefas pertinentes a função;
Área de atuação:
Marketing